وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة

وصف الوظيفة

وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة التي تضمن فاعلية الأداء المؤسسي والحد من الفساد وحماية أموال الدولة وضمان الاستخدام الأمثل للموارد

الشروط والمستندات

الخبرة المطلوبة

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرةً الأول (ب). وذلك للعاملين من داخل الجهاز الإداري للدولة.أو قضاء مدة كلية مقــــدارها ستة عـشر عـاماً على الأقل تتــفق مـــع طبيــعة عــمل الوظيــفة من خارج الجهاز الإداري للدولة.

التدريب المطلوب

• إجتياز التدريب في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة• إجتياز البرامج التدريبية المؤهلة لشغل الوظيفة بالأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد والجهات المعنية الأخرى.طبقاً لقرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم 54 لسنة 2020:• أن يكون حاصلاً على تقرير تقويم أداء بمرتبة كفء على الأقل خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.• ألا يكون قد وقع عليه جزاء الخصم من الأجر لمدة أو لمدد تزيد على ثلاث أيام خلال السنتين السابقتين مباشرة على شغل الوظيفة.• ألا يكون قد سبق إدانته في محاكمة تأديبية أو جنائية طوال مدة عمله.• خبرة فنية تخصصية بأحد المجالات المطلوبة ومراجعتها لمدة خمسة سنوات على الأقل.استطلاع رأي هيئة الرقابة الإدارية.

المهارات والجدارات المطلوبة

- إجادة اللغة الإنجليزية.- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.- الإلمام التام بكافة اللوائح والقوانين والإجراءات داخل المديرية.- القدرة العالية على القيادة والتوجيه.- امتلاك مستوى عال من مهارات الإتصال والعرض.- القدرة على إدارة الوقت.- القدرة على إعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات.- القدرة على إدارة التغيير.- القدرة على رسم السياسات ووضع الخطط والبرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الأهداف.- القدرة علي إدارة الأزمات واتخاذ القرار وحل المشكلات ؛ - يشارك في وضع البرامج والسياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية والعمل على تحقيقها ومتابعة تطبيقها.- يتابع ويقيم أعمال الإدارة والعاملين، ويتأكد من إنجازها وفقاً للبرامج والسياسات التفصيلية الموضوعة، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية ، بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في المديرية.- يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.- يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الإدارة لمدير المديرية بناء على التوجيهات الصادرة أو على أساس مدة زمنية محددة.- يشرف علي وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة للمديرية- يتابع مراجعة الالتزام بالدستور والقوانين واللوائح والسياسات والبرامج والتعليمات والإجراءات المعتمدة ومدونة السلوك الوظيفي ، وكذا تعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص .- يتابع مراجعة الخطط الإستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية للمديرية للتأكد من مدى فاعليتها .- يتابع مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الإدارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية .- يتابع مراجعة انتظام إجراءات العمل السارية والتحقق من مدى كفايتها وملاءمتها .- يشرف علي مراجعة سلامة وصحة إجراءات عمليات المراجعة المالية أثناء وبعد الصرف باستخدام العينات والفحص الشامل .- يتابع مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المديرية .- يتابع مراجعة مدى الالتزام بالتعاقدات والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرفاً فيها .- يتابع مراجعة أعمال إجراء الفحص الدوري والمفاجئ علي كافة أنشطة المديرية للتأكد من حسن سير العمل .- يتابع مراجعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ علي المخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية والتأكد من دقة دفاترها وسجلاتها ومستنداتها والإجراءات المطبقة بصددها .- يتابع المراجعة الدورية والفجائية علي أعمال الشئون الوظيفية والسجلات والملفات الخاصة بها والتحقق من مدى سلامة تطبيق أحكام القوانين المعمول بها .- يعمل علي تقديم مقترحات تصحيحية لأعمال المديرية لتلافي حدوث أخطاء أو مخالفات بما يكفل تحسين مستوى وكفاءة الإداء .- يشرف علي إعداد تقارير دورية بنتائج وملاحظات أعمال المراجعة علي الإدارات الأخرى داخل المديرية لعرضها علي مدير المديرية .- يشرف علي تقديم تقارير دورية لهيئة الرقابة الإدارية بنتائج أعمال المديرية مع الإبلاغ الفوري عند اكتشاف أي جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو إدارية أو حالات غش أو استيلاء علي المال العام وتلبية التكليفات الصادرة عن الهيئة وذلك كله بعد العرض علي السلطة المختصة .- يشرف على تلقي تقارير وملاحظات الأجهزة والهيئات الرقابية كالجهاز المركزي للمحاسبات ودراستها وتجميع الردود عليها بالتنسيق مع الإدارات المختلفة وعرضها علي السلطة المختصة .- يشرف علي القيام بكافة البحوث والدراسات الفنية والمالية والإدارية الخاصة بالمراجعة الداخلية .- يتابع ما يصدر عن الهيئات المحلية والإقليمية والدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة الداخلية والحوكمة للاسترشاد بها.- يطور خطة مراجعة سنوية قائمة علي المخاطر ، ويعد تقرير سنوي حول فعالية إدارة المخاطر وعمليات الحوكمة في المديرية .- يعد ميثاقاً يحكم أنشطة المراجعة الداخلية والحوكمة يحدد غرضها وسلطتها ومسئوليتها ويضمن التوافق مع المعايير الدولية للموافقة عليها من قبل السلطة المختصة.- يتابع عمليات المراجعة الداخلية والحوكمة في المستويات الأدنى في الوحدات التابعة إن وجدت.- يؤدي جميع ما يسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.

المستندات المطلوبة

عدد / 7 ملفات أحدهم معتمد ومختوم ختم حي والباقي صور منها كل ملف متضمن ما يلي :1.صورة شخصية 4/62.صورة من بطاقة الرقم القومي الوان3.بيان حالة الوظيفية معتمد وحديث متضمنا كافة البيانات الوظيفية مراتب تقويم الأداء ، وكذا الجزاءات إن وجدت .4.شهادة قانونية بالموقف من الإحالة للمحاكمة التأديبية او الجنائية من عدمه .5. مقترح المتقدم التطويري للوحدة أو احد أنشطتها لتحسين أداء الوحدة وتطوير أنظمة العمل وتبسيط إجراءاته في حدود الإمكانيات المالية والبشرية المتاحة وذلك وفقاً لنموذج مقترح التطوير المرافق بقرار وزير التخطيط والمتابعة رقم 95 لسنة 2017 ورقياً وعلي أسطوانة مدمجة CD6.المستندات الدالة على الدورات التدريبية التي حصل عليها المتقدم خلال حياته الوظيفية.7.المستندات الدالة على مستوى المهارات والقدرات اللازمة لشغل الوظيفة وانجازات المتقدم السابقة8.المستندات الدالة على قدرات المتقدم العلمية من مؤهلات اعلي وإجادة لغات أجنبية والحاسب الآلي والاشتراك في المؤتمرات وإعداد البحوثيجب علي المتقدم أن يكون له بريد اكتروني يتم تدوينه بالطلب المقدم منه على أن يقوم فور قبول طلبه بإرسال كافة بياناته من خلال بريده الالكتروني إلي البريد الالكتروني للأمانة الفنيـــــــــــــــة s.l.jobs.sohag@gmail.comعلي أن يكون كل ملف من الملفات المذكورة منسق ومرتب وسهل الاطلاع عليه.***جميع الشروط والتخصصات والمستندات الواردة فى هذا الاعلان على مسئولية الجهة طالبة الاعلان

طريقة التقديم

1. مراجعة الإعلان الرسمي والتأكد من استيفاء الشروط والخبرة المطلوبة.
2. تجهيز ملف المستندات كاملاً (الأصل والنسخ كما هو مطلوب في الإعلان).
3. التوجه إلى مقر التقديم المعلن: تُقدم الطلبات والمستندات باسم السيد / سكرتير عام المحافظة وذلك على النموذج رقم (1) طرف الأمانة الفنية للجنة الوظائف الإشرافية بمديرية التنظيم والإدارة بسوهاج وتسلم شخصياً لها وذلك خلال المدة الموضحة آنفاً اعتباراً من الساعة الواحدة ظهراً حتى الساعة الثالثة عصراً، ولن يلتفت الي الطلبات الغير مستوفاة او التي ترد قبل النشر او بعد الميعاد المحدد بالإعلان او عن طريق البريد..
4. تسليم الملف قبل آخر موعد للتقديم والحصول على ما يفيد الاستلام.

مكان/قناة التقديم كما ورد رسمياً: تُقدم الطلبات والمستندات باسم السيد / سكرتير عام المحافظة وذلك على النموذج رقم (1) طرف الأمانة الفنية للجنة الوظائف الإشرافية بمديرية التنظيم والإدارة بسوهاج وتسلم شخصياً لها وذلك خلال المدة الموضحة آنفاً اعتباراً من الساعة الواحدة ظهراً حتى الساعة الثالثة عصراً، ولن يلتفت الي الطلبات الغير مستوفاة او التي ترد قبل النشر او بعد الميعاد المحدد بالإعلان او عن طريق البريد.