وظيفة مدير اداره المراجعة الداخلية والحوكمة

وصف الوظيفة

وضع السياسات و الاليات الخاصة بالمراجعة الداخلية و الحوكمة التي تضمن فاعلية الاداء المؤسسي و الحد من الفساد و حماية أموال الدولة وضمان الاستخدام الامثل للموارد.

الشروط والمستندات

الخبرة المطلوبة

قضاء مدة مقدارها عام علي الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة الاول (ب ) وذلك للعاملين من داخل الجهاز الادارى للدوله. او قضاء مدة كلية مقدارها ستة عشرعام علي الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة من خارج الجهاز الادارى للدوله .

التدريب المطلوب

• اجتياز التدريب اللازم في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة• اجتياز البرامج التدريبية المؤهلة لشغل الوظيفة بالأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد والجهات المعنية الأخرى .طبقا لقرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والادارة رقم 54 لسنة 2020:• أن يكون حاصلا علي تقويم اداء بمرتبة كفء علي الاقل خلال السنتين السابقتين مباشرةً علي شغل الوظيفة.• الايكون قد وقع علية جزاء الخصم من الاجر لمدة او لمدد تزيد علي ثلاثة ايام خلال السنتين السابقتين مباشرةً علي شغل الوظيفة.• الايكون قد سبق ادانته في محاكمة تأديبية اوجنائية طوال مدة عمله.• خبرة فنية تخصصية بأحد المجالات المطلوبة ومراجعتها لمدة خمس سنوات علي الاقل .• استطلاع رأي هيئة الرقابة الادارية .

المهارات والجدارات المطلوبة

• المهارات والجدارات:• اجادة اللغة الانجليزية• القدرة علي التعامل مع الحاسب الالي• الالمام التام بكافة اللوائح و القوانين و الاجراءات داخل المديرية• القدرة العالية علي القيادة و التوجيه• امتلاك مستوي عالي من مهارات الاتصال و العرض• القدرة علي ادارة الوقت• القدرة علي اعداد التقارير وصياغة النتائج و التوصيات• القدرة علي ادارة التغيير• لقدرة علي رسم السياسات ووضع الخطط و البرامج ومتابعتها بما يكفل تحقيق الاهداف• القدرة علي ادارة الازمات واتخاذ القرار و حل المشكلات ؛ • يشارك في وضع البرامج و السياسات التشغيلية في ضوء الخطة الاستراتيجية للمديرية و العمل علي تحقيقها ومتابعة تطبيقها• يتابع و يقيم أعمال الادارة و العاملين و يتأكد من انجازها وفقا للبرامج و السياسات التفصيلية الموضوعة وذلك من حيث الكفاءة و الفاعلية بما يضمن الالتزام بكافة الانظمة و اللوائح و السياسات المعتمدة في المديرية .• يقدم المقترحات بشأن الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الادارية لتنفيذ الاعمال والانشطة المختلفة بالإدارة و ضمان الاستخدام الامثل لهذه الموارد .• يرفع التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل في الادارة لمدير المديرية بناء علي التوجيهات الصادرة أو علي اساس مدة زمنية محددة .• يشرف علي وضع الخطة السنوية للمراجعة الداخلية و الحوكمة للمديرية .• يتابع مراجعة الالتزام بالدستور و القوانين و اللوائح و السياسات و البرامج و التعليمات و الاجراءات المعتمدة ومدونة السلوك الوظيفي وكذا تعليمات السلطة المختصة وجهات الاختصاص .• يتابع مراجعة الخطط الاستراتيجية و التنفيذية و التشغيلية للمديرية للتأكد من فاعليتها .• يتابع مراجعة الالتزام بتطبيق القرارات الادارية والمالية والكتب والمنشورات الدورية .• يتابع مراجعة انتظام اجراءات العمل السارية والتحقق من مدي كفايتها و ملاءمتها .• يشرف علي مراجعة سلامة و صحة اجراءات عمليات المرجعة المالية أثناء وبعد الصرف باستخدام العينات والفحص الشامل .• يتابع مراجعة كفاءة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات المديرية .• يتابع مراجعة مدي الالتزام بالتعاقدات والاتفاقيات و بروتوكولات التعاون التي تكون المديرية طرفا فيها .• يتابع مراجعة أعمال اجراء الفحص الدوري المفاجئ علي كافة انشطة المديرية للتأكد من حسن سير العمل• يتابع مراجعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ علي المخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية و التأكد من دقة دفاترها وسجلاتها ومستنداتها والاجراءات المطبقة بصددها .• يتابع المراجعة الدورية و الفجائية علي أعمال الشئون الوظيفية و السجلات و الملفات الخاصة بها و التحقق من مدي سلامة تطبيق أحكام القوانين المعمول بها.• يعمل علي تقديم مقترحات تصحيحية لأعمال المديرية لتلافي حدوث أخطاء أو مخالفات بما يكفل تحسين مستوي و كفاءة الاداء.• يشرف علي اعداد تقارير دورية بنتائج و ملاحظات أعمال المراجعة علي الادارات الاخري داخل المديرية لعرضها علي مدير المديرية .• يشرف علي تقديم تقارير دورية لهيئة الرقابة الادارية بنتائج أعمال المديرية مع الابلاغ الفوري عند اكتشاف أي جريمة جنائية أو مخالفة مالية أو ادارية أو حالات غش أو استيلاء علي المال العام وتلبية التكليفات الصادرة عن الهيئة وذلك كله بعد العرض علي السلطة المختصة .• يشرف علي تلقي تقارير و ملاحظات الأجهزة و الهيئات الرقابية كالجهاز المركزي للمحاسبات ودراستها و تجميع الردود عليها بالتنسيق مع الادارات المختلفة و عرضها علي السلطة المختصة .• يشرف علي القيام بكافة البحوث و الدراسات الفنية و المالية و الادارية الخاصة بالمراجعة الداخلية .• يتابع ما يصدر عن الهيئات المحلية و الاقليمية و الدولية فيما يتعلق بمعايير المراجعة الداخلية و الحوكمة للاسترشاد بها .• يطور خطة مراجعة سنوية قائمة علي المخاطر ويعد تقرير سنوي حول فاعلية ادارة المخاطر و عمليات الحوكمة في المديرية .• يعد ميثاقاً يحكم أنشطة ادارة المراجعة الداخلية و الحوكمة يحدد غرضها و سلطتها و مسئوليتها ويضمن التوافق مع المعايير الدولية للموافقة عليها من قبل السلطة المختصة .• يتابع عمليات المراجعة الداخلية و الحوكمة في المستويات الأدنى في الوحدات التابعة ان وجدت .• يؤدي جميع ما يسند اليه من مهام أخري متصلة بطبيعة عمل الوظيفة .

المستندات المطلوبة

عدد 7ملفات احدهما معتمد ومختوم والباقى صور منهاكل ملف متضمن مايلى :1-صوره شخصيه 4\62- صوره بطاقه رقم قومى الوان وساريه3-بيان حاله وظيفيه حديث على ان يتم اعتماده من جهة عمل المتقدم متضمن كافه البيانات الوظيفيه ومرتب تقويم الاداء والجزاءات إن وجدت .4-شهاده قانونيه بالموقف من الاحاله للمحاكمه التاديبه او الجنائيه من عدمه ..5- مقترح المتقدم التطوير ىالوحده او احد انشطتها لتحسين اداء الوحده وتطوير انظمه العمل وتبسيط اجراءاته فى حدود الامكانيات الماليه والبشريه المتاحه وفقا لمقترح التطوير المرافق لقرار وزير التخطيط والمتابعهرقم 95لسنه 2017 ورقيا وعلى اسطوانه مدمجه CD6- المستندات الداله على الدورات التدريبه التى حصل عليه المتقدم خلال حياته الوظيفيه7-المستندات الداله على قدرات المتقدم العلميه من مؤهلات اعلى واجاده لغات اجنبيه والحاسب الالى والاشتراك فى المؤتمرات واعداد البحوث8- يجب على المتقدم ان يكون له بريد الكترونى تم تدوينه بالطلب المقدم منه على ان يقوم فور قبول طلبه ارسال كافه بياناته من خلال البريد الالكترونى لامانه الفنيه على ان يكون كل ملف من الملفات المذكوره مرتبه وسهل الاطلاع عليهاجميع الشروط والمستندات الواردة فى هذا الاعلان علي مسئولية الجهاة طالبة الاعلان

طريقة التقديم

1. مراجعة الإعلان الرسمي والتأكد من استيفاء الشروط والخبرة المطلوبة.
2. تجهيز ملف المستندات كاملاً (الأصل والنسخ كما هو مطلوب في الإعلان).
3. التوجه إلى مقر التقديم المعلن: تقدم الطلبات والمستندات باسم السيد معالى الوزير\محافظ المنيا وذلك على النموذج طرف الامانه الفنيه للجنه الوظائف الاشرافيه بديوان عام المحافظه وتسلم له اشخصيا ولن يلتفت الى الطلبات الغير مستوفاه او التى ترد قبل النشر او بعد الميعاد المحدد لاعلان او عن طريق البريد.
4. تسليم الملف قبل آخر موعد للتقديم والحصول على ما يفيد الاستلام.

مكان/قناة التقديم كما ورد رسمياً: تقدم الطلبات والمستندات باسم السيد معالى الوزير\محافظ المنيا وذلك على النموذج طرف الامانه الفنيه للجنه الوظائف الاشرافيه بديوان عام المحافظه وتسلم له اشخصيا ولن يلتفت الى الطلبات الغير مستوفاه او التى ترد قبل النشر او بعد الميعاد المحدد لاعلان او عن طريق البريد