تختلف المستندات قليلاً من إعلان لآخر، لكن أغلب إعلانات بوابة الوظائف الحكومية تطلب مجموعة أساسية ثابتة. هذا الدليل يجمعها مع التنبيهات العملية لكل مستند.
المستندات الأساسية في معظم الإعلانات
بطاقة الرقم القومي: سارية، وتُرفع صورتها (الوجهان) عند التقديم الإلكتروني، ويُحضر الأصل يوم الامتحان. المؤهل الدراسي: أصل المؤهل أو بيان نجاح موضح به التقدير العام وسنة التخرج. الموقف من الخدمة العسكرية: للذكور — شهادة الإعفاء أو تأدية الخدمة أو التأجيل الساري. بطاقة إثبات الإعاقة والخدمات المتكاملة: لذوي الهمم المتقدمين على النسبة المقررة قانوناً.
مستندات إضافية حسب نوع الوظيفة
الوظائف القيادية والإشرافية تطلب عادة: بيان حالة وظيفية حديثاً للعاملين بالجهاز الإداري، بياناً بالإنجازات، ومقترحاً لتطوير الوحدة، وسيرة ذاتية وصوراً شخصية، وأحياناً صحيفة حالة جنائية حديثة وعدداً من النسخ المصورة. أما وظائف التعيين في المسابقات فغالباً تقتصر عند التقديم على الصور، وتُستكمل الأصول يوم الامتحان.
قواعد لا تتغير
جميع الشروط والمستندات الواردة في أي إعلان هي على مسؤولية الجهة طالبة الإعلان كما تنص البوابة نفسها. لا تدفع أي مبالغ لأي شخص مقابل التقديم أو «ضمان» القبول — التقديم مجاني والاختيار بالمسابقة والامتحان فقط.